PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

アジャスト株式会社は、お客様が抱える課題に対し、共に考え、最適な提案ができるパートナーとして活動します。そして、コミュニケーションの中から生み出される様々なアイデアを組み立て、カタチにすることで、様々なニーズに応える。との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、イベント企画制作業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定：2012年7月1日
最終改定：2024年10月22日
アジャスト株式会社
代表取締役　鈴村 基展

個人情報の取り扱いに関する事項

  • 1個人情報の取得・利用・提供
    当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
  • 2個人情報の適正管理
    当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
  • 3苦情相談への対応
    当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
  • 4法令・規範の遵守
    個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
  • 5個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
    個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

  • ・アンケート集計、入力
  • ・懸賞品の当選者発送、関連業務
  • ・広告の映像制作業務
  • ・イベント参加者、出展社名簿での受付、発送業務
  • ・ダイレクトメールの印刷、発送
  • ・販促キャンペーン応募、受付、関連業務
  • ・各種名簿の作成
  • ・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

当社自ら取得した場合の利用目的

  • ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
  • ・役員等を含む従業者とその扶養家族ならびに個人委託先等のマイナンバー：マイナンバー管理のため
  • ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
  • ・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため

保有個人データまたは第三者提供の記録に関する周知事項及び開示等の請求について

  • 1事業者名
    アジャスト株式会社
  • 2個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
    氏名：鈴村　基展
    連絡先：052-265-7481
  • 3保有個人データの利用目的
    • ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
    • ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
  • 4個人情報の安全管理のために講じた措置について
    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムに準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  • 5開示対象（保有個人データ）個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。
  • 6開示等の請求について
    個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。対応方法をご案内させていただきます。
    • ※開示等の請求に関する手数料は無料です。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問合せは

E-mail　info@adjust-inc.co.jp
電話　052-265-7481
苦情相談窓口担当　鈴村 基展まで

苦情処理解決の申出先

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取り扱いに関する苦情処理の申し出先は以下のとおりです。

  • ※個人情報の取り扱いに関する苦情の実を受け付けています。業務の内容ではございません。

（認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先）
名　　称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住　　所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:00）

お申し出電話の録音について
お電話での苦情などのお申し出の際に、申し出内容を正確に把握し対応するため、通話を録音させていただくことがあります。録音した内容については、苦情などの解決のために利用します。